Assemblée Générale Ordinaire

Ordre du jour :

Conformément aux status de l’association, l’ordre du jour sera le suivant :

-*Rapport moral et bilan financier de l’année écoulé

• Bilan d’activités 2023-2024

• Propositions d’activités pour l’exercice 2024-2025

• Approbation du bilan moral et financier

• Modifications des statuts et/ou du règlement intérieur à soumettre au vote d’approbation

• Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration

Un pot de l’amitié sera offert à la fin de la réunion.

Compte tenu de l’importance particulière des questions traitées, nous souhaitons que vous soyez présent. Toutefois, en cas d’impossibilité, nous vous rappelons que le vote par procuration est autorisé. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale Ordinaire.

Nous vous informons que, lors de l’AG, les personnes intéressées pourront se proposer pour faire partie du nouveau CA.

Le bureau sera élu lors d’une réunion ultérieure à fixer par le nouveau CA.

Il est souhaitable que chaque membre du CA soit responsable au moins d’une tâche (voir la liste ci-dessous). Pour ce faire, nous espérons de nouveaux adhérents volontaires pour élargir le CA afin de prendre en charge certaines activités. Ceci va permettre de mieux partager les diverses activités de l’association et d’assurer sa pérennité.

Activités du CA à réaliser

• Communication des activités (mail, presse, radio,…)
• Elaboration des flyers et promotion des activités de SHA
• Gestion du site Web de SHA
• Gestion du Facebook SHA
• Gestion des cours de danses : fiches d’inscription, stages, groupe pour les démos
• Préparation fête d’anniversaire
• Préparation fête de printemps
• Préparation Fête de rois mages ("piñatas")
• Animation activité Cocina
• Animation activité Chorale
• Animation activité Charla
• Inventaire du matériel
• Gestion des salles
• Festival Tango par la côte

Dans l’attente de notre rencontre, nous vous prions d’agréer, Cher adhérent, l’expression de notre considération distinguée.

A Lannion le 30 octobre 2024

Le Conseil d’Administration de SHA

formulaire de vote par procuration sha 2024.DOCX

formulaire de vote par procuration AG sha 2024.PDF